Разпръснатите купища документи не само правят офиса да изглежда подреден, но и може да затрудни намирането на важни документи. Организаторът на файлове е достъпно и лесно решение за съхранение, за да поддържате организираните документи.
Независимо дали става дума за решение за настолен компютър, чекмедже или стена, най-добрият организатор на файлове е издръжлив и лесен за използване, като документите са категоризирани за дългосрочна организация в офиса. С правилното решение то премахва стреса и неприятностите при съхранението и намирането на важни документи.
Продължете да четете, за да научите повече за разликите между организаторите на файлове и да подадете документи, разписки и работни документи с един от тези най-добри организатори на файлове за вашия офис.
- НАЙ-ДОБРИТЕ ОБЩИ: ZICOTO Сгъваема кутия за организатор на ленени файлове
- НАЙ-ДОБРИЯТ ГРЪБ ЗА БУК: Прост домакински прибори над джобни джобови организатори на файлове
- ЪГЪР ЗА НАБРАСТВАНЕ: BIRDROCK HOME Seagrass Подвижен шкаф за файлове
- НАЙ-ДОБЪР ОРГАНИЗАТОР ЗА СТЕНА: EasePAG 5-степенен мрежов организатор на стени
- НАЙ-ДОБРАТА ТАВА ЗА ФАЙЛОВЕ: SimpleHouseware 6 тави Организатор на писма за настолни компютри
- НАЙ-ДОБРИ ПРЕСТИЖНИ: Кутия за банкери Преносима пластмасова кутия за файлове
Какво да имате предвид при избора на най-добрия организатор на файлове
Организаторите на файлове се предлагат в различни дизайни, размери и материали, които отговарят на различни нужди от съхранение. С добра стратегия за подаване на файлове, организаторът на файлове ще ви помогне да намалите бъркотията и да улесните намирането на документи. Когато избирате най-добрия организатор на файлове за вашия офис, вземете предвид вида, размера, материала, преносимостта и гъвкавостта на органайзера.
Тип
Съществуват редица типове организатори на файлове, подходящи за всяко домашно офисно пространство. Някои често срещани видове включват папки в стил акордеон, файлови кутии, тави за файлове на работния плот и окачени единици.
- Организатори в стил хармоника са малка и лека опция. Тези папки най-често се предлагат в ширина с размер на букви или правни размери и имат разтегателни плисирани страни. Вътре те имат сепаратори, за да поддържат организирани важни документи, от няколкостотин до няколко хиляди. По-малкият им размер е идеален за съхранение в чекмеджетата и шкафовете за картотеки.
- Файлови кутии са добър избор за по-големи нужди от съхранение. По-просторни и подредени, повечето кутии за файлове могат да съхраняват повече от хиляда листа хартия. Те са идеални за съхранение на документи под бюра, в килер или на рафтове. Някои опции са проектирани с мисъл за естетика, за да се съхраняват на дисплея. Декоративните кутии за органайзери се предлагат в разнообразни цветове и в материали като дърво, лен и бамбук.
- Настолни тави поддържайте документите организирани и лесно достъпни, макар че те обикновено съдържат по-малко документи от файловите кутии. Организаторите на настолни файлове обикновено имат до пет тави, за да съхраняват хартия хоризонтално, предпазвайки ги от огъване или намачкване. Други постоянни организатори държат вестниците вертикално в отделения.
- Висящи организатори, или окачени на врата, или монтирани на стена, са опция за спестяване на място В малки офиси. Организаторите на файлове, монтирани на стена, обикновено изискват инсталация и повечето продукти ще включват необходимите винтове за монтаж и хардуер. Организаторите за окачване на врати са много по-лесни за поставяне, тъй като имат няколко окачени куки, които се поставят над стандартна врата. И двете опции могат да включват до пет тави или папки за съхранение на документи и офис аксесоари.
Материал
Организаторите на файлове обикновено се правят от пластмаса, метал или картон. Тези функционални и гъвкави материали се използват за създаване на редица дизайни. Декоративните варианти също са често срещани и могат да бъдат направени от бамбук, дърво или лен. Декоративните органайзери са идеални за съхранение на открито, като на рафтове или настолни компютри.
Картонените органайзери са по-малко издръжливи от други опции, но могат да бъдат много достъпни. Те могат да се влошат с времето, така че са по-малко идеални за дългосрочно съхранение. Пластмасата, металът, дървото и ленът обикновено са по-трайни за дългосрочно съхранение.
Тъй като пластмасата е водоустойчива, организаторите на пластмасови кошчета са умен избор за места, склонни към влага или повреда от вода. Материали като картон, лен, метал и дърво могат да позволят на разливите да проникнат или да претърпят повреда във влажни места.
Размер
Организаторите на файлове се предлагат в различни размери, от слаби организатори на настолни компютри, които поддържат малките настолни компютри безброй, до големи купчини, които могат да се съберат в хиляди документи. Идеалният размер ще зависи от вашите нужди за съхранение и наличното пространство.
Размерът на хартията е един аспект, който трябва да се има предвид при избора на най-добрия организатор на файлове. Повечето организатори на файлове прилягат на хартия със стандартен размер на букви, която е 8,5 на 11 инча. Някои по-широки организатори се побират в хартия с легален размер (8,5 на 14 инча) или с размер на книга (11 на 17 инча). Има и кутии за картотеки, които са по-малки. Изборът на правилния размер на органайзера ще ви помогне да запазите ключовите документи без гънки.
Съхранение
Документите могат да заемат голяма част от пространството в домашния офис, така че помещението за съхранение е един от факторите, който трябва да се вземе предвид при избора на организатор на файлове. Органайзерите за окачване и окачване на врати са сред най-добрите опции за спестяване на място. Те не заемат никакво бюро, рафт или подово пространство, което ги прави идеални за малки офиси.
Разширяемите организатори също помагат да се увеличи максимално пространството. Организаторите на файлове в стил хармоника стават тънки, когато са празни, което ги прави удобни за съхранение и могат да се разширят, за да поберат повече документи. Някои опции могат да имат ципове или закопчалки, които могат леко да компресират хартията вътре, за да спестят място.
Някои организатори имат сгъваем дизайн, най-често кутии за файлове. Докато те заемат доста пространство, докато се използват, сгъваемите файлови кутии са по-лесни за съхранение, след като се изпразнят. Разнообразие от картонени кутии, лен и метални мрежести кутии имат сгъваем дизайн. Файловите кутии, които могат да се натрупват, също помагат за максимизиране на пространството за съхранение.
Преносимост
Преносим организатор на файлове улеснява носенето на документи от място на място. Независимо дали става въпрос за бизнес срещи или работни пътувания, преносим органайзер поддържа защитената документация. Най-сигурните опции имат твърда структура за предотвратяване на огъване и заключващ се капак, за да се гарантира, че хартиите няма да се разпръснат.
Организаторите в стил хармоника са лесно преносими за носене на по-малко документи наоколо. За по-големи количества документи, преносимата кутия за файлове е подходящ избор. Тези по-големи организатори често имат дръжка, за да ги улеснят при носене. Някои могат да включват колела или дръжки за изтегляне, които да движат организатора наоколо. За съхранение в отворени офиси или хотелски стаи, помислете за опция с ключалка, за да запазите документите в безопасност.
Универсалност
Организаторите на файлове могат да включват набор от разнообразни функции. Гъвкавите отделения са функция, която трябва да се има предвид. Системата за окачени файлови папки има прост, но персонализиран дизайн. Всяка висяща папка се закача и плъзга по релсите в органайзера за файлове, като поддържа документи организирани и лесни за достъп. Със системата за висящи папки могат да се добавят повече папки, вместо да се придържат към предварително определен брой интервали.
За да увеличите сигурността, помислете за заключващ организатор на файлове. Някои организатори на заключващи файлове правят още една крачка напред и имат огнеупорен и водоустойчив дизайн. Тези опции могат да се удвоят като сейф и са идеални за съхраняване на важни документи като свидетелства за раждане, паспорти и завещания.
Някои организатори включват и допълнителни отделения за съхранение на други офис аксесоари, като химикалки, телбод и тефтери.
Нашите най-добри предложения
От тънки органайзери за настолни компютри до големи, подредени кутии за файлове, има органайзер за файлове, подходящ за всеки домашен офис. Следват някои от най-добрите препоръки на организатора на файлове, за да запазите офиса си без хаос. Тези най-добри снимки са издръжливи и имат функционален дизайн, за да поддържат документите добре сортирани.
ZICOTO Сгъваема кутия за организиране на ленени файлове
Достъпна, стилна и функционална, Zicoto File Organizer Box е отличен избор за домашния офис. Тази кутия за файлове е достатъчно стилна за показване в офиса и също така достатъчно здрава, за да се подрежда на рафт или в килер. Изработена от сиво спално бельо, тя има елегантен и опростен дизайн, подходящ за всеки офис декор.
Кутията включва две лесно плъзгащи се PVC релси, които позволяват гладко плъзгане за окачване на папки. Размерите могат да се поберат в папки с размер на букви или правни размери. С вградени подсилени дръжки и подсилено дъно, тази кутия за файлове е траен избор за съхранение и транспортиране на документи. Когато не се използва, сгъваемият дизайн се сгъва напълно плосък, за да спести място за съхранение.
Прост домакински прибори над джобни джобови организатори на файлове
Малките офиси се нуждаят от интелигентни решения за съхранение. С дизайн над вратата, този организатор на файлове от Simple Houseware се възползва от недостатъчно използваното пространство. Две здрави куки над вратата позволяват лесен монтаж. Просто закачете органайзера зад врата; няма нужда от пирони, винтове или инструменти. Този спестяващ място органайзер поддържа файловете достъпни, без да заема място на бюрото.
Организаторът разполага с четири джоба за съхранение на разнообразни документи и офис аксесоари на бюджетна цена. Всеки джоб има прозрачен прозорец, за да видите какво има вътре. Джобовете са устойчиви на разкъсване и могат да съдържат папки с файлове, свободни хартии и канцеларски материали. Изработен от сив плат, този прост и достъпен органайзер може да се побере в повечето домашни офиси.
BIRDROCK HOME Seagrass Подвижен шкаф за файлове
За тези, които ценят дизайна колкото функцията, този ръчно изтъкан шкаф за файлове е едновременно елегантен и практичен. Картонената кутия е ръчно изтъкана от морска трева и абака, придавайки й естествен вид. На пръв поглед изглежда по-скоро като декоративна кутия за съхранение, отколкото като организатор на файлове. Тъканият капак помага да се пазят съхранените предмети далеч от погледа.
Въпреки че може да съхранява редица домакински предмети, този шкаф за файлове е проектиран да съхранява висящи файлове както за писма, така и за законни размери. За преместване на файлове наоколо разполага с вградени дръжки за носене и четири гладко въртящи се колела. Тъй като всяка кутия е ръчно тъкана, всяка картотека е уникална.
EasePAG 5-степенен мрежов организатор на стени
Стенните организатори се възползват от вертикалното пространство. Този монтиран на стената държач на файлове от EasePAG предлага достатъчно място за съхранение и е лесен за монтиране. Изработен е от черна метална мрежа, която му придава елегантен индустриален вид. Трайният метал е покрит с прахово покритие, което е устойчиво на ръжда за ежедневна употреба.
За да се възползвате максимално от пространството, този органайзер за стена разполага с пет ъглови вертикални джоба за съхранение на файлови папки. Всеки джоб побира документи с размер на писмо. Шестата плоска тава отдолу е идеална за съхранение на офис аксесоари. Таблата с плоско дъно също позволява това устройство да бъде поставено на работния плот, вместо да се монтира.
SimpleHouseware 6 тави Организатор на писма за настолни компютри
Една проста тава за файлове може да ви помогне да организирате ежедневни документи, като формуляри, задания и писма. Тази основна тава за файлове от Simple Houseware разполага с шест тави за лесно съхранение на работния плот. Горните пет тави са идеални за документи и имат наклонен дизайн, за да предпазят документите от плъзгане от тавата. Всяка тава може да побере хартия с размер Letter или A4. За съхранение на аксесоари за бюро е направена тава с плоско дъно.
Изработен от черна стоманена мрежа, този избор е издръжлив и има класически и професионален външен вид, който е идеален както за работното място, така и за домашния офис. Тази удобна тава за файлове за настолни компютри поддържа организирани важни документи и канцеларски материали, но на място.
Кутия за банкери Преносима пластмасова кутия за файлове
За пренасяне на документи в пътуване до работното място или пътуване, тази преносима кутия за файлове от Bankers Box е здрав и удобен избор. Той разполага със сигурен заключващ се капак, за да предотврати отварянето на кутията при транспортиране. Капакът има малко отделение за поставяне на химикалки и основни малки офис консумативи, които да носите в движение. Удобната дръжка позволява лесно носене и се изравнява, когато не се използва. Вътре има вградени висящи релси за настаняване на висящи папки.
Тежката пластмасова кутия има подсилени ъгли за допълнителна здравина по време на пътуване. Модулният дизайн също помага за стабилно подреждане в офиса, предлагайки просто съхранение, както и преносимост.
ЧЗВ за организаторите на файлове
Организаторът на файлове е просто и достъпно решение за организиране на документи в офиса. С широка гама от дизайни, размери и функции за съхранение, има възможност за всяка нужда от съхранение. Ако все още имате проблеми с избора на организатор на файлове, отговорите на някои често задавани въпроси може да ви помогнат.
В. Какво представлява организаторът на файлове?
Организатор на файлове се използва за съхраняване на документи и съдържа отделения за организиране на документите.
В. Какво представляват висящите папки с файлове?
Висящите файлови папки са папки, които имат кукички и на четирите ъгъла. Куките се плъзгат по две релси в органайзера за файлове. Този дизайн поддържа документите категоризирани, но също така ви позволява да персонализирате броя на папките в органайзера и да изваждате свободни документи, без да изваждате цялата папка.
В. Кой е най-добрият начин за съхраняване на файлове?
Най-добрият начин да поддържате организирани хартиени файлове е с организатор на файлове или картотека.