В много индустрии факсовете все още се считат за необходимост; всъщност те виждат възраждане на популярността. Факсът е много сигурен начин за обмен на информация. Факсовете не могат лесно да бъдат хакнати и за разлика от прикачените файлове към имейли, те не могат да предават компютърни вируси.
Най-добрите факс машини за домашни офиси са по-компактни от тези, използвани в корпоративните настройки, но предлагат подобни възможности. Потърсете стандартни възможности за копиране на факс във всяка машина; по-внимателният поглед обаче разкрива разлики в свързаността, вида на печата, скоростта, капацитета и други характеристики. За да ви помогне да сравните различните модели, този списък съдържа някои от най-добрите факс машини, налични за домашен офис.
- НАЙ-ДОБРИТЕ ОБЩИ: Безжичен принтер HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
- БЕГАЙТЕ НАГОРЕ: Epson WorkForce Pro All-in-One безжичен цветен принтер
- КОМПАКТНО ЛЮБИМО: Безжичен многофункционален принтер HP LaserJet Pro M29w
Какво да имате предвид при избора на най-добрата факс машина
Цифровата мрежа на вашия домашен офис вероятно е по-компактна и гъвкава от типичната настройка на корпоративния офис, но факс машината ви трябва да работи във вашата мрежа. Прочетете, за да научите повече за опциите във факс машините и как да изберете устройство, което да отговаря най-добре на вашите нужди.
Тип печат
Освен изпращането и получаването на документи, печатането е основната работа на факс машината. Изберете от технологията за лазерен или мастилено-струен печат.
Лазерни принтери са бързи, произвеждат висококачествени изображения и са по-скъпи от мастиленоструйните. Лазерният печат използва тонер, сух, прахообразен материал, който издържа по-дълго от мастилото. Смяната на тонера е скъпа и барабаните трябва да се сменят на всеки четвърта подмяна на тонера. Това е добър избор за тези, които правят много печат.
Мастиленоструйни принтери са евтини, произвеждат по-еластично покритие и касетите се сменят по-лесно от тонера. Мастиленоструйните принтери използват течно мастило, което създава по-добри фотоизображения и цветни документи, които са по-устойчиви на размазване по-добре от тонера. Те печатат по-бавно и отпечатват по-малко страници през целия си живот, отколкото лазерните принтери. Изберете мастилено-струен, ако искате страхотно изглеждащи, дълготрайни цветни документи и снимки или ако отпечатвате само от време на време.
Монохромен срещу цвят
Много купувачи са склонни да преминат направо към цветен принтер с вградени възможности за факс, но може да се окаже по-практично решение. Монохромните (само черни / сиви) принтери са популярни в професионалните офиси поради бързите им скорости на печат, ниските оперативни разходи и висококачествения текст. Едноцветният може да е по-добър избор за тези, които печатат големи количества прост текст. Ако обаче планирате да отпечатате свои собствени брошури, флаери, реклами или някакъв документ, включващ цветна графика, цветният принтер / факс е вашият очевиден избор.
Кабелен срещу безжичен
Факс машините се включват в мрежата на домашния офис чрез мрежов кабел или безжична връзка. За да използвате факс, имате нужда от стационарен телефон. В кабелна мрежа предаването е бързо и връзката се прекъсва само ако токът спре. Безжичната мрежа премахва бъркотията от жици в цялата къща. Сигналът обаче може да падне или да пречи на смущения и предаването е малко по-бавно, отколкото при кабелна връзка.
Кабелните факс машини се свързват с вашия компютър с Ethernet кабел чрез мрежов рутер чрез Wi-Fi или Bluetooth връзка. Wi-Fi връзките могат да преминават през мрежов рутер или да свързват компютъра или смартфона директно към факса. Bluetooth може да свърже компютъра или смартфона директно към факс машината. Докато са свързани с вашето устройство, факс машините могат да изпращат факс. Някои машини могат да получат факс и да го препратят по имейл.
Капацитет на хартията
В много домашни офиси капацитетът на хартията може да е с нисък приоритет; в тези сценарии вероятно е достатъчна тава, която побира 150 листа хартия. Онези, които печатат много документи или които често печатат на хартия с различни размери, може да помислят за закупуване на факс с по-голям капацитет от 250 листа или повече.
Скорост на модема
Факс модемът позволява на факс машината да изпраща и получава предавания на документи по телефонни линии. Скоростта на модема е максималната скорост, с която може да се случи трансферът, която обикновено е 14,4 килобита в секунда или по-бърза. По-бързата скорост на модема може да помогне за по-бързото изчистване на телефонната линия, което може да е полезно, ако линията се споделя с телефонни разговори.
Действителното количество време, необходимо на документ за изпращане по факс, зависи от размера на документа, количеството детайли, които съдържа, и яснотата на връзката с устройството в приемащия край. Изпращането само на текстов документ отнема около 30 секунди на страница, докато снимка с размер на страница може да отнеме цяла минута. По-бързият модем може да доставя документи по-бързо.
Автоматично набиране и памет
Подобно на телефона, потребителите могат да програмират любимите си факс номера във факс машина за бързо извикване. Колкото по-голяма е паметта, толкова повече информация може да съхрани. Някои съдържат до 200 предварително програмирани контакта или повече. Прегледайте броя на предварително програмирани номера, които факс машината може да побере, ако планирате да изпратите факс на много различни номера.
Паметта също съхранява документи и се използва при обработката. Колкото по-голяма е паметта, толкова повече може да направи наведнъж. По-голямата памет позволява по-дълга опашка от документи и подобрява детайлите в качеството на документа.
Сигурност
Защитата с парола е достъпна, за да позволи работа само от оторизирани потребители. Софтуерът за криптиране кодира предаването, така че не може да бъде прихванат от трета страна между предаването и приемането. Факс апаратите, които съхраняват информация за факс, предлагат допълнително ниво на защита срещу загуба на данни в случай на прекъсване на захранването.
Wi-Fi и интелигентна технология
Факс машините могат да се свързват към мрежата на домашния офис с Ethernet кабел, но все по-често се използват Bluetooth и Wi-Fi. Офис връзките с Wi-Fi използват радиочестоти за свързване на устройства чрез гореща точка на рутера. Докато рутерът функционира правилно, различните устройства в мрежата могат да комуникират помежду си. Други устройства могат да се свържат с факс устройството чрез Bluetooth връзка.
Повечето производители на факс машини са разработили приложения за дистанционно свързване и управление на факс машини. Тези приложения позволяват на потребителите да сканират дистанционно, след това да изпращат сканираното изображение по факс през факс машината или да получават факсове на отдалечено устройство. Приложението също така позволява на потребителите да проверяват състоянието на мастилото или тонера, историята на факса и други функции. Някои факс машини са съвместими с гласово активирани интелигентни устройства като Amazon Echo или Siri на Apple.
Допълнителни функции
Факс апаратите предлагат и други удобни функции. Докато основните факс машини изискват от потребителя ръчно да поставя и обръща документа за сканиране, тези с автоматични подавачи на документи изпълняват тази задача автоматично. Caller ID показва източника на входящи факсове или телефонни обаждания на споделена линия, което ще помогне на потребителите да решат дали да отговорят на повикване или да позволят на факс машината да вдигне. Функцията за двоен достъп позволява на потребителите да отпечатват един документ, докато предават друг. Машини с възможност за излъчване позволяват документ да бъде изпратен до множество получатели.
Нашите най-добри предложения
Работата от вкъщи носи много предизвикателства, така че технологията на вашия домашен офис трябва да премахне някои от тези предизвикателства, за да ви помогне да бъдете по-продуктивни. Независимо дали имате нужда от стабилна машина за печат, копиране, сканиране, факс с цветно извеждане с професионално качество и разширена защита или бърза, проста, специализирана факс машина, правилната машина може да се появи в този списък.
Безжичен принтер HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
За тези, които се нуждаят от печат, сканиране, копиране и изпращане на факс с пълноцветни възможности, този бърз мастиленоструен модел може да е правилният избор. Безжичният принтер HP OfficeJet Pro 9025 предлага бърза скорост на печат от 24 страници в минута и автоматично подаващо устройство за 35 страници. Той се свързва с мрежата на вашия домашен офис чрез Wi-Fi, USB порт или Ethernet кабел. Две тави за хартия от 250 листа помагат на потребителите да останат продуктивни при големи обеми проекти. Той се синхронизира с QuickBooks, Google Drive и други програми със Smart Tasks, за да елиминира повтарящите се задачи и да организира 50% по-бързо разписки и бизнес документи.
Използвайте приложението HP Smart за достъп до вашия принтер и скенер, наблюдение на нивата на мастило и отпечатване, копиране и сканиране в движение. Самоизлекуващият се Wi-Fi автоматично открива проблеми с връзката и се свързва безпроблемно, за да поддържате връзка. Вградените функции за сигурност включват основно криптиране, защита с парола, Wi-Fi защита и защита на документи. HP предлага допълнително надграждане до HP Instant Ink, за да получи оригинално мастило HP 962, доставено до вашия домашен офис, с включена доставка и рециклиране.
Epson WorkForce Pro All-in-One безжичен цветен принтер
За факс с много функционалности на стойност на цена, помислете за безжичния цветен принтер Epson WorkForce Pro All-in-One. Този мастиленоструен цветен принтер предлага прецизен печат и компактен, спестяващ пространство дизайн. Отпечатва 20 страници в минута в черно и 10 страници в минута в цветно. Той разполага с 500 страници автоматично подаващо устройство за копиране и сканиране. Този принтер е съвместим само с касети Epson; няма да работи с касети или мастило на трети страни.
Безжичен многофункционален принтер HP LaserJet Pro M29w
Ако офисните площи са ограничени, погледнете компактния безжичен лазерен принтер HP LaserJet Pro M29w All-in-One. Най-малкият лазерен принтер в своя клас, той все още дава резултати с професионално качество на монохромен печат. Отпечатва до 19 страници в минута и разполага с капацитет за хартия от 150 листа за печат. Вградените безжични възможности позволяват лесен достъп за печат и споделяне в мрежа или за директна връзка с принтера чрез Wi-Fi Direct. Предварително заредените бизнес приложения позволяват на потребителите да сканират директно в PDF и имейл. Той поддържа мобилен печат чрез приложението HP Smart, което ви позволява да сканирате от вашето смарт устройство, да поръчате тонер и да печатате от облака.
Често задавани въпроси за факс машините
Ако все още вземате решение за факс или просто имате няколко въпроса за настройването му, не сте сами. Продължете да четете, за да научите повече за притежаването и експлоатацията на едно от тези устройства.
В. Как работи факс машината?
Факсът е цифров сигнал, който преминава през аналогови телефонни линии. Факсът сканира изображение на документ, преобразува го в електронен сигнал и го предава на друг факс, по същия начин, по който телефонът предава гласови повиквания на друг телефон.
Въпрос: Как да настроя факс машина?
За да настроите специален факс, просто включете захранващия кабел и телефонната линия и след това настройте настройките на устройството. Свържете телефонния кабел към гнездото за стена и към 1-линията на факс машината. Всеки модел и марка факс работи малко по-различно, но това са основните стъпки:
- Настройте настройките и предпочитанията за факс на факс машината, включително заглавката на факса. Заглавката на факса е информацията, която получателите ви виждат, когато изпращате факс, обикновено вашето име / име на фирма и пълен 10-цифрен номер на факса.
- Включете „режим на отговор“, за да приемате автоматично входящи повиквания (факсове). Ако факс линията се удвои като гласова линия, задайте броя позвънявания, за да отговорите, за да си позволите достатъчно време да отговорите на входящо повикване, преди факс машината да се включи.
- Изберете типа набиране, съответстващ на вашата аналогова телефонна услуга: тон или импулс.
- И накрая, следвайте инструкциите в ръководството на вашия собственик, за да изпълните тест, за да се уверите, че всичко е в изправност.
Въпрос: Как да използвам факс?
Трите основни стъпки за използване на факс машина са сканиране-изпращане или:
- Наберете номера на факса, на който изпращате факс.
- Сканирайте мотивния лист и документите, които изпращате.
- Натиснете бутона за изпращане. Поръчката може да варира за вашата машина.
В. Колко време отнема изпращането на факс?
Отнема средно 30 секунди за всяка страница с текст, който изпращате по факс, и минута на снимка. По-бързото оборудване и ясните линии могат значително да намалят времето. По-големите документи могат да отнемат повече време.
Въпрос: Мога ли да изпратя факс с факс машина, ако нямам стационарен телефон?
Факс машините са проектирани да работят с аналогови телефонни линии. Не можете да изпратите факс с факс машина без стационарен телефон. VoIP или интернет телефонните линии не работят с факс машини.
Въпрос: Мога ли да изпратя факс директно от компютъра си до факс машина?
Можете да използвате уеб приложение като FAX.PLUS, eFax или други, за да изпращате и получавате факсове от вашия компютър.