Проектът за обновяване изисква повече от квалифицирана работа с различни хора. Доброто управление винаги е въпрос на добри решения, нито повече, нито по-малко. Някои решения са свързани с персонала, но много са свързани с парите.
Всеки успешен мениджър - независимо дали лицето управлява банка, фабрика или строителна компания - знае, че вземането на добри решения зависи от наличието на подходящата информация. Капачката на този принцип за вас, собственикът на жилището, е, че ще бъдете готови да вземате добри решения само след като сте си свършили домашното. Това означава, че в допълнение към събирането на меки данни като репутация и претегляне на вашите собствени чувства и съображения, вие сте събрали твърдата информация, а именно прогнозите.
Преди да регистрирате изпълнители, съберете на едно място всичките си прогнози, документи за заем, планове, спецификации и всякакви други свързани документи. Определете чекмедже, куфарче или още по-добре цяло бюро за работата по управлението на вашето обновяване. Направете го своя щаб по време на процеса.
Влизате в бизнес, така че трябва да сте делови. Преди повечето бизнесмени да се впуснат в ново начинание, те ще изложат на хартия бюджет, в който са изписани наличният капитал, очакваните разходи и дали бюджетът балансира. Вие трябва да направите същото.
Не е нужно да сте CPA, за да направите това. Всъщност един лист хартия трябва да е достатъчен, за да обобщи целия процес. Поставете разходите си в една колона, приходите (напр. Пари в брой и приходи от заем) в друга. Оставете колони три и четири празни.
Прогнозният лист не трябва да е изискан, но трябва да е пълен и точен. Проверете сумите поне два пъти. Може да имате и някой от вашите професионални съветници да го прегледа и документите ви с вас, особено ако никога преди не сте изготвяли бюджет.
Вземете и финансова предпазна мярка. След като обобщите разходите, добавете ред в долната част за различни неочаквани разходи. След това вземете 15 процента от цялата цена и я добавете към първоначалната сума. Това е рядък строителен проект, който се предлага на предвидената в бюджета цена, независимо колко внимателно се управлява процесът. Тези допълнителни 15 процента ще ви дадат възглавница за превишаване на разходите.
След като сте събрали всички предвидени в бюджета разходи плюс фактор за измама, линията ви отдолу ви казва, че можете да си позволите да продължите? Ако не, може да се наложи да потърсите други източници на пари. Или може да се наложи да преосмислите какво харчите.
Дори ако бюджетът все пак балансира, не изоставяйте прогнозния си лист. Докато подписвате договори и плащате сметки, въведете реалните разходи в третата колона и поддържайте текущ баланс в четвъртата. Като наблюдавате напредъка по този начин, вие ще бъдете първият, който ще разбере кога бюджетът ви е в затруднение и можете да предприемете незабавни стъпки за решаването му.
Ако нещо попадне под бюджет, не се вълнувайте толкова много, че излизате и харчите парите за нещо друго. Работите в строителството винаги имат възходи и падения (строителните материали са стоки, които се търгуват ежедневно, така че цените им се променят от ден на ден). Насладете се на добрите новини, но очаквайте да се появят и други разходи и да погълнат излишъка.
Вземете поне три оценки за всяка работа
Независимо дали става въпрос за цялата работа или само за една част от подизпълнителя, само когато имате основа за сравнение, ще се откроят безобразно скъпите прогнози. И не забравяйте, че най-евтиното не винаги е най-доброто. Ако една цена е много по-ниска от останалите, вероятно има причина.
Вземете прогнозата си за работа извън сезона
Това няма да помогне в Южна Калифорния, където строителните работи не са сезонни, но в снежния пояс може да получите по-добър брой от изпълнител през празните месеци, когато той иска да подреди работата за първия ден на пролетта. Дори ако цените на изпълнителя не се различават много от сезон на сезон, той почти сигурно ще има повече време, за да отдели внимателно изготвянето на прогнозата и може би дори да ви помогне да размислите за разходите и техническите проблеми.
Разписки и записи
Съхранявайте всичките си записи заедно на сигурно място. Това означава прогнози, договори, фактури и особено отменени чекове и разписки. Организирайте ги във файлове, ако желаете, но поне запазете огромен плик, в който хвърляте всички документи, свързани с ремонта.
Тези записи могат да бъдат полезни за разрешаване на всички спорове и разногласия в краткосрочен план. Когато става въпрос за подаване на данъци за годината, през която е извършено преустройството, консултирайте се с вашия счетоводител относно това кои разходи могат да бъдат приспаднати от данъци. Сред тях могат да бъдат определени разходи за затваряне; данък върху продажбите, платен при големи покупки (кухненски уреди, например); и може би подобрения, свързани с работата.
По-късно, когато и ако продадете дома си, вашите квитанции и чекове ще ви позволят да изчислите базата на разходите на къщата си за целите на изчисляването на данъка върху капиталовата печалба, който може да се дължи.