Имате ли нужда от договори? Да е краткият отговор
Договорите са важна част от хартиената следа, която ще ви помогне да получите това, което искате. Този път започва с вашите предварителни чертежи и преминава към скиците на дизайнера и след това към работните чертежи. Прогнозите водят до договорите и в крайна сметка пътят ще бъде оправен с вашите отменени чекове и Свидетелство за заетост. Това е история с начало, среда и заключение - и ако части от нея са пропуснати, краят може да не е щастлив.
Договорите са юридически документи, които определят отговорностите на страните. Договорът ще определя работата, която трябва да бъде извършена от всеки изпълнител, сумите, които трябва да платите от вас, и други условия. Документите вероятно ще бъдат съставени на стандартни формуляри, които вие, изпълнителят и може би вашият адвокат ще договаряте и изпълнявате.
Договорите винаги трябва да бъдат в писмена форма
В повечето държави договорът не е обвързващ, ако не е в писмена форма. Логично е: Ако разбирането не е записано за начало, когато по-късно възникне спор, как да разберете чий спомен е правилен? Вземете го на хартия.
Може никога повече да не погледнете договора, след като сте го подписали. Тъй като обаче договорът в правен смисъл определя отношенията, които имате с вашия контрактор, вероятно ще се позовавате на него от време на време с напредване на работата и извършване на плащания. Когато има разногласия, вие също ще се позовавате на него, тъй като той предоставя рамка, определяща очакванията, плащанията и графиците.
Очевидно думата изпълнител идва от думата договор. Да приемем, че сте се срещнали с изпълнителя, описали сте работата, той е изготвил разчет и сте се договорили с останалите условия на споразумението. Резултатът от договора задължава контрагента (това сте вие) да плати на изпълнителя за договорената работа.
И двете страни трябва да подпишат договора и двете трябва да бъдат обвързани от условията, посочени в споразумението. Като цяло това означава, че изпълнителят ще бъде задължен да предостави определени материали и да извърши определени услуги за вас. На свой ред от вас ще се изисква да платите за тези стоки и този труд.
Договорът обаче трябва да посочва възможно най-подробно работата, която трябва да се извърши. Ако оценката е изготвена въз основа на плановете и спецификациите, те също трябва да станат част от договора. Ако оценката е изготвена без официален набор от спецификации, сега е моментът да се уточни. Материалите, които ще се използват, трябва да бъдат изброени, не само количеството, но и търговските наименования и номерата на моделите и размерите и теглото, качеството и цвета и други детайли. Трябва да се посочи график за работата, както и цените и условията на плащане.
Най-често договорите за обновяване започват живота си според прогнозите. Ако добавяте тесте от кухнята си, изпълнителят може да пристигне у дома ви една вечер, да обсъди с вас работата, която трябва да свършите, да инспектира обекта и след това да се оттегли в своя калкулатор и клипборд. Вероятно ще използва стандартен формуляр за договор за прогноза и може много пред очите ви да напише вашето име, адрес, описание на работата, която трябва да се извърши, и материалите, които да се използват, след което да подпише листа и да ви го предаде за ваше съображение. Той може да ви помоли да се подпишете точно тогава и там и също така да авансирате част от цената. Може да обещае, че ще започне работа сутринта. Може да е толкова просто.
Искате ли да се подпишете на пунктирана линия?
Използвайте собствената си преценка: Може да има смисъл да го наемете, може да искате това да бъде направено веднага, може би сте правили бизнес с този човек преди и го знаете за надежден. Като цяло обаче бих предположил, че може да бъдете по-добре, ако отделите време и правилно обмислите решението.
Независимо дали работата е голяма или малка, цената е скромна или умопомрачителна, има основни въпроси, които да зададете на изпълнителя и относно изпълнителя.
Изпълнява ли този изпълнител качествена работа? Единственият начин да разберете е да проверите някои от предишните му работни места / препоръки.
Справедлива ли е цената? Освен ако нямате две или повече сравними оценки, вероятно не можете да направите това решение. Получаването на поне три е добра практика.
Справедливо ли е към вас това парче хартия? Особено ако документът е дълъг и е пълен с миниатюрен печат, помолете адвоката си да погледне. (Ако цената на работата, за която се възлага договор, е малка, може да не искате да отделите време и пари, за да накарате адвоката си да я прегледа. Може да няма смисъл, ако хонорарът на адвоката ще бъде по-голям от цената на изпълнителя. Едно често срещано правило е адвокатът да прегледа всеки договор, който ще ви струва повече от това, което правите за една седмица.)
Разбираш ли всяка дума? В много държави законът изисква договорите да бъдат написани на ясен език, но какъвто и да е случаят във вашия район, погрижете се да разберете какво подписвате. Не се заблуждавайте от сложни локуми като „дотук напред“ и „независимо от това“, че ще се съгласите на нещо, което нямате предвид.
Договорът включва ли всеки лист хартия, който е преминал между двамата подписали договора? Това включва плановете и спецификациите, които сте дали на изпълнителя, и прогнозата и всички промени, които той ви е дал в замяна. Не забравяйте, че само писмени изявления ще издържат теста на повечето съдилища.
УСЛОВИЯ ЗА ПЛАЩАНЕ
Никога не трябва да плащате повече от част от цялата цена на работата, преди да започне работата. Постигането на 10 или може би 15 процента от очакваните разходи е разумно. Като цяло принципът, който трябва да се следва, е, че паричните средства трябва да сменят собствениците си въз основа на напредъка, а не да говорят или да получават документи.
Ако изпълнителят изисква непропорционално голямо плащане отпред, намерете друг изпълнител. Добрият разум също така предполага, че най-малко 15 до 20 процента от общата сума трябва да бъдат задържани, докато работата не бъде завършена, а всички плащания между тях трябва да се извършват само при завършване на определени части от работата, въпреки че, тъй като се правят големи материални покупки, повече парите трябва да текат. Плащането на сметки е най-добрият ви един-единствен метод за контрол на качеството. Плащате, когато работата е свършена правилно, а не преди.
ВИДОВЕ ДОГОВОРИ
Договорите варират значително. Тези, с които се съгласявате с банките за заеми, ще имат много език, описващ финансовите ifs, ands или buts. С банковите договори няма много какво да се договаря, тъй като е вероятно да бъде стандартен договор. При договорите на строителя всяка сделка е различна и ще има много подробности за обсъждане. Съществуват и многобройни видове договори за изпълнители. Някои определят обща цена предварително, за да знаете точно каква ще бъде крайната цена; други са по-гъвкави. Няма един правилен подход за всички работни места, така че ето вашите възможности.
Договорът за еднократна сума
За обикновена работа без много излишни украшения (използването на материали по поръчка, например, за изпълнение на директен дизайн), договорът с еднократна сума често е най-добър, както за вас, така и за изпълнителя. Вашият изпълнител ще разгледа вашите планове, спецификации и вероятно съществуващата сграда. Тогава той ще ви даде цена. Ако не бъдат направени промени след представяне на оценката му, той ще бъде длъжен да се придържа към тази цена.
Договорът с еднократна сума е прост и определя, преди да започне строителството, каква ще бъде цената. Ако обаче изберете да използвате този метод, уверете се, че получавате три или повече оценки. Когато получите еднократна оценка, няма да видите разбивка на материалите и разходите за труд, така че е невъзможно да се разбере от оценката дали надценката на контрактора за печалба и режийни разходи е десет процента или петдесет процента. Ако имате няколко оценки, имате основа за сравнение.
Въпреки че това може да изглежда идеално споразумение, много изпълнители, извършващи ремонтни дейности, няма да се съгласят на договор с фиксирана сума. Има твърде много неизвестни: Ами ако открият структурни проблеми? Или имате затруднения с намирането на нови материали, които да съответстват на старите? Щетите от насекоми често не се идентифицират, докато стените не се отворят. Изпълнителите не искат да открият, че печалбите им са изцяло подкопани от неприятно обезсърчение, което не биха могли да направят преди започване на работа.
Договори с допълнителни разходи или време и материали. Този начин на плащане означава, че вие и вашият изпълнител ще се споразумеете за процент - да речем, 10 или 20 процента - за неговата такса. След това ще начисли действителните си разходи за време и материали плюс процент. Тогава работа с материали, струващи, да речем, 50 000 долара, с уговорена такса от 20 процента за изпълнителя, би ви струвала 60 000 долара.
Най-очевидният недостатък на подобни договори с допълнителни разходи е, че колкото повече похарчва изпълнителят, толкова повече прави. Няма стимул за него да поддържа ниски разходи, както има, когато предварително се установи цена, с която той знае, че трябва да живее. От друга страна, когато става въпрос за работа, включваща преоборудване на по-стара къща или където задължително има някои неизвестни (може би окончателните ви решения за материали все още не са взети), малко изпълнители ще ви дадат еднократна цена. Те не могат да преценят това, което не знаят.
Уверете се, че сте проверили референциите на вашия изпълнител двойно внимателно, ако решите да се споразумеете за време и материали.
Разстроена цена
Един от начините за установяване на горна граница, като същевременно се запазва гъвкавостта на споразумение с разходи и разходи, е да се накара изпълнителят да се съгласи да извърши работата на базата на така наречената „разстроена цена”. Това означава, че и двамата се съгласявате на максимална цена, преди той да започне работата. След това той продължава на база плюс разходи. При завършване на работата, ако цената е по-ниска от разстроената цена в договора, плащате по-малко; ако е повече, това е негов проблем и вие плащате не повече от разстроената цена.
Часова ставка
Някои по-малки изпълнители могат да поискат да работят за почасова заплата, а не за фиксирана такса. Те могат да кажат, че в крайна сметка вероятно ще ви излезе по-евтино.
Е, това е възможно, макар и малко вероятно. Препоръчително е да настоявате за определяне на цена предварително. По този начин няма да имате изненади по пътя. Освен това избягвате да имате служители и необходимите допълнителни документи.
Рисувам
Някои изпълнители, особено по-малки подсистеми с ограничен оборотен капитал, ще поискат споразумение за теглене. Въпреки че всяко теглене е малко по-различно, основната идея е да се договори справедлив платежен баланс за свършената работа. Двамата може да излезете с прогноза за всички разходи и график за работата, след което да разделите общата цена на броя седмици, необходими за завършване. След това на изпълнителя ще бъде платена тази част от цената в края на всяка седмица. Този подход изисква внимателно наблюдение, в случай че има закъснения. Справедливо е само докато работата напредва с договореното темпо.
Такива договорености са справедливи и за двете страни, стига работата да протича по график. Уверете се обаче, че при работни места, които изискват проверки от строителния отдел, по-голямата част от парите, дължими след завършване на различни етапи, се изплащат само след извършване на проверките. Отговорността на изпълнителя трябва да се справя с проверките. В типичен случай водопроводчик може да поиска да му бъдат платени 50 или 60 процента от общата цена, когато завърши „грубото“. Това е достатъчно справедливо, стига работата да е преминала проверка. Ще трябва да използвате инстинктите и разума си за това каква част от дадена работа е свършена (ако имате архитект или ръководител на строителство, който да ви ръководи, той трябва да вземе тези решения), но ако е завършен с една четвърт, не плащайте трето. Четвърт е тримесечие е тримесечие.
Отлична клауза за договаряне на договор е тази, която гласи, че ако завършването на вашата работа бъде забавено за неразумно време, можете след това да използвате неплатеното салдо по договора, за да наемете някой друг, който да завърши работата. Клаузата трябва да посочва какъв е очакваният график (като по този начин се дефинира какво е „разумно“) и може също да изисква уведомяване (т.е. че трябва да уведомите изпълнителя, който има няколко дни или седмица, за да събере акта си или друго). Но ви предоставя възможност, в случай че се окажете сватбени с ненадежден изпълнител.
Клаузи за ликвидирани щети
За практически цели клаузите за ликвидирани вреди са клаузи за санкции (всъщност по закон в някои юрисдикции тези клаузи не могат да бъдат изпълнени, тъй като се считат за санкции). Клаузите за ликвидирани вреди си пробиват път в строителните договори от време на време, но като правило създават толкова проблеми, колкото решават. Ако изпълнител ще закъснее и в договора му има клауза за наказание, можете да се обзаложите, че той ще обвини закъсненията на някой друг. И кой ще каже, че греши?
По-често наказателните клаузи успяват само да създадат аргументи. Поставянето на конкретен график в договора е важно и вероятно също толкова ценно, колкото клауза за наказание.
Промяна на поръчки
Поръчките за промяна не са част от първоначалния договор, но са официални изменения на това споразумение. Те се издават, когато нещо за работата се промени: материалите се сменят, дизайнът се промени или се появи някаква неочаквана компликация.
Поръчките за промяна не трябва да бъдат сложни, но ако работата се промени, тогава поръчките за промяна трябва да бъдат изпълнени. Те са ключова част от хартиената следа, която създавате, за да контролирате проекта си.