Вече сме онлайн повече от всякога. Въпреки това, докато повечето хора са добросъвестни относно търкането и разхвърлянето на домовете си, те рядко мислят за тежестта на разхвърляното цифрово пространство. Изследванията показват, че може да има връзка между стреса и цифровото натрупване. Но много хора не могат да съкратят своите файлове, снимки и онлайн спомени. Начинът, по който хората реагират на дигиталната бъркотия, е подобен на начина, по който подхождат към личната дезорганизация. След като премине определена точка, перспективата за подреждане се чувства поразителна. Вярно е, че ако оставите проблема да нагрява известно време, може да отнеме известно време, за да организирате файловете, но след като сте сортирали, изтрили и архивирали нещата, ще се почувствате много по-добре. Ето как да започнете:
Организирайте Google Drive
Google Drive е удобен инструмент за управление и сортиране на файлове. Ако сте човекът, който просто зарежда всичко в една папка, време е да се организирате малко. Използването на няколко различни системи за съхранение на файлове в облак е най-сигурният начин да загубите ценни файлове. Придържайте се към един и не се отклонявайте.
Не използвайте объркващи имена на папки. Възползвайте се от опциите за цветно кодиране, ако сте по-скоро визуален човек. Ако изтриването на елементи направо ви подвежда, създайте папка СТАРИ ФАЙЛОВЕ за файлове, които планирате да развалите, когато определено вече не са подходящи или ви свърши мястото.
Почистете работния си плот
Ако иконите са превзели вашия старателно избран фон, е време за почистване на работния плот на ниво повърхност. Подреждането на средата на работния плот е един от най-лесните начини за намаляване на дигиталната бъркотия. Това е незабавно преобразяване, което осигурява незабавно облекчение. Сортирайте файловете в папки - създавайте папки във вашата папка „Документи“, за да намалите допълнително бъркотията на работния плот - и изтрийте обилно. Да, този забавен мем от преди седмици може да отиде направо в кошчето.
Архивиране на важни файлове
Направете си услуга и вземете външен твърд диск. Честото архивиране на файлове означава, че можете да изтриете тези в непосредствената си цифрова среда. Архивите също така предлагат защита, ако компютър или лаптоп се изведе без предупреждение или нещо случайно бъде изтрито от Google Drive.
Пречистване на допълнителни файлове
Постоянното предупреждение по телефона, че съхранението е малко, не е просто дразнещо. Това също предизвиква стрес. Ще се изритате, че сте забравили да изчистите хранилището на телефона си, когато е време да направите снимка или да запазите важен файл. За щастие повечето съвременни смартфони позволяват на потребителите да проверяват какво заема място за съхранение и лесно да изтриват ненужното подуване.
Можете да направите същото на вашия компютър. Изпразнете кошчето или кошчето за рециклиране. Изтрийте завинаги старите имейли. Стартирайте антивирусен софтуер, който може да открива големи, неизползвани файлове и да ги изтрива с ваше разрешение.
Справете се с входящата си поща
Най-стресиращата форма на дигитална бъркотия е може би препълнената пощенска кутия. Но изтриването на имейл означава по-късно да нямате достъп до потенциално критична информация. Фактура за покупка. Бележка от вашия шеф с основни данни за вход. Ние запазваме много жизненоважна информация в нашите цифрови пощенски кутии. Вместо нагло да взривявате всеки имейл, за да изчистите входящата си поща, създайте папки. Всеки път, когато влезе имейл, сортирайте го. Маркирайте важните, за да не ги изтриете случайно по-късно. Съхранявайте във входящата си поща само имейли, които изискват незабавно внимание. Иначе в папка отиват! Създайте папки за триаж на имейли, които изискват различни нива на проследяване. Стартирайте тези имена на папки със специални символи като „!“ „@“ Или „#“ - за да сте сигурни, че винаги се виждат в горната част на списъка. Редовно изтривайте имейли, които са на няколко седмици, месеци или години - срокът, който решите, зависи от вашата зона на комфорт.