Оценете нуждите на вашия вътрешен офис
Първата стъпка в създаването на план за домашен офис, който работи, е да оцените какво планирате да правите в пространството.
Да кажем, например, че работата ви изисква да подготвите клиентски пакети или кошници за корпоративни подаръци. Първо помислете как работите. Разделете работния си ден на индивидуалните задачи, които изпълнявате, и пространствата, в които ги изпълнявате. Всяко едно от тези пространства ще бъде известно като работна зона.
Работата в домашния ви офис може да бъде на компютър на бюро с подредени CD-та и справочни материали. Това е зона 1.
Сглобяването на пакетни материали или съпоставянето на информационни пакети изисква хоризонтално пространство на оформлението. Необходимите инвентарни предмети и бизнес проби могат да се съхраняват в близките кошчета. Това е зона 2.
Работата ви може да ви накара да се срещнете с клиенти в домашния си офис. Това място за срещи, с неговия диван, два удобни стола, маса и подови лампи, е Зона 3. Може да откриете, че имате други зони. Детайлирайте всеки от тях и го приоритизирайте според необходимостта от работата, която трябва да свършите.
Оценете добре и честно работата си. Както Франк Исаксон, архитект и собственик на Techline в Appleton, WI, независимо студио, предлагащо търговски и професионални решения за домашен офис, казва: „Ако бъдете честни с вашите космически нужди, можете дори да вземете колко кучета имате. С други думи, всичко е много лично. " Ще ви трябва ли зона, която децата да използват? Зона за четене и преглед? Всичко зависи от това какво ще се случва във вашия офис.
Направи математика
Сега извадете лентата си, молив и хартия и се захващайте за работа. Измерете дължината, ширината и височината на оборудването и мебелите във всяка от вашите работни зони, включително маси и подови лампи, стерео уредбата и телевизора, ако ги използвате в домашния си офис. Запишете мястото за достъп, необходимо за вашия принтер и скенер. Получаването на числата на хартия сега ще допринесе за успеха на проекта за дизайн на вашия домашен офис.
Отделете време във оформлението и пространството за съпоставяне, за да изложите примерни материали и да ги поставите както бихте направили, когато работите по тях. Всъщност поставете онези 8-1 / 2 × 11 листа хартия, тези ролки цветни опаковъчни целофани, каквото и да използвате, точно както бихте направили в реална работна ситуация. След това измерете колко място заемат тези материали.
Когато съберете всичките си номера, е време да добавите зона по зона. Зона 1 може да се нуждае от 12 квадратни метра за бюро, 4 квадратни метра за стол, 3 квадратни метра за картотека и 1,5 квадратни метра за компютърна кула. Зона 2 може да изисква 16 квадратни метра за маса и 2 квадратни метра за кошчета.
Зона 3, вашето място за срещи, вероятно ще се нуждае от допълнително пространство. Освен дивана, столовете, масата и лампите, ще се нуждаете от този фактор на комфорт за потенциалните клиенти. Обадете се на някои приятели или членове на семейството, за да действате като модели и да осигурите реални проверки от разстояние. На колко разстояние трябва да са столовете? Има ли достатъчно място за краката? Искате да изградите зона за комфорт в тази зона и да няма клиенти буквално да ви срещат нос в нос. Фигурирайте в тези фактори и Зона 3 може да има нужда от пространство от 48 квадратни метра.
Тези три хипотетични зони ще изискват офис пространство от около 57 квадратни метра. Освен това вероятно ще ви трябва малко място за крака, за да станете и да се придвижите.
Създайте план за домашен офис
Знаете какво пространство ви трябва и знаете какво пространство имате. Приоритизирали сте работните зони и сте обмислили опциите. Сега трябва да създадете план за домашния си офис.
Опитайте се да създадете прост двумерен модел на вашия офис в малък мащаб. Изрежете квадратчета и правоъгълници от хартия и ги етикетирайте, за да представят предметите във вашия офис. Създайте оформление в същия мащаб на предвиденото офисно пространство върху лист хартия. Преместете етикетираните елементи в съответните предварително определени зони, за да намерите най-подходящото за вашата работа.
Ако искате да се възползвате от опит, свържете се с професионален дизайнер на домашен офис чрез местния магазин за офис мебели. Налични са много продукти, които помагат да се спести и максимизира пространството. Компютърното оборудване може да подрежда вертикално в специализирани кули. Разширените работни маси могат да се сгъват и да се търкалят. Масите за срещи на клиенти могат да вземат добавени листа, за да направят разширено работно пространство. С информацията, която вече имате в ръка, дизайнерът трябва да може да изготви план за домашен офис, за да отговори на вашите нужди за комфорт, производителност и безопасност.
Данъци: „Офис у дома“ или „Домашен офис“?
Когато решавате домашния си офис, помислете за възможни данъчни облекчения. Въпреки че би трябвало да можете да приспадате разходите от домашния си офис, използвани изключително за вашия домашен бизнес, вие също може да успеете да приспаднете някои разходи, ако отговаряте на определени изисквания на IRS. Тези изисквания включват работа у дома за удобство на вашия работодател и съхранение на консумативи.
За да отговаря на изискванията за искане на разходи за служебна употреба, IRS (Internal Revenue Service) обикновено изисква домашният офис да бъде изключително и редовно използван като място на бизнес или за среща или работа с клиенти или клиенти. Зоната може да бъде стая или отделно идентифицирано пространство в стаята.
Ако децата ви използват офис компютъра или бюрото за домашна работа, няма да отговаряте на изискванията. Няма смесване на бизнес и лична употреба. Единствените изключения биха били, ако използвате част от дома си за съхранение на инвентар или мостри на продукти.
Ако вашето домашно офисно пространство отговаря на изискванията, IRS предоставя два метода за определяне на бизнес процента на вашия дом и произтичащите от това приспадащи се оперативни разходи. Те са:
- Разделете площта (дължината, умножена по ширината), използвана за бизнес, на общата площ на вашия дом.
- Ако стаите във вашия дом са с приблизително еднакъв размер, разделете броя на използваните за бизнес стаи на общия брой стаи във вашия дом.
Говорете с данъчен специалист, за да определите вашата индивидуална ситуация в домашния офис.