С все повече хора, които се отдалечават всеки ден на работа, домашният офис вече не е лукс - за мнозина продуктивното и удобно работно пространство у дома вече е необходимост. Многобройни фактори трябва да се разглеждат като част от ефективен дизайн на домашния офис; преди да настроите телефонни и факс линии, инвестирайте време в разработване на план.
Определете вашите нужди
Разберете какъв вид пространство за домашен офис имате нужда. Работите ли от вкъщи всеки ден или само по повод? Ще се споделя ли пространството с членовете на семейството? За да изпълнявате успешно работата си, какво оборудване трябва да съдържа офисът? Ще провеждате ли видеоконферентна връзка или ще се срещате лично с клиенти? Отговорите на всички тези въпроси могат да повлияят на плана за дизайн на вашия домашен офис.
Изберете своето пространство
Ако редовно работите от вкъщи, наличието на специално отделено офисно пространство може да ви помогне да развиете подобрени работни навици у дома (и ако отговаряте на изискванията на IRS, стаята може да бъде отписване на данъците ви върху доходите). Изберете пространство - стая с врата, в идеалния случай премахната от разсейките на основните жилищни зони на вашия дом. Нямате такова пространство? Винаги има възможност за превръщане на сглобяем навес в студио в задния двор.
Ако домашният ви офис ще се използва от различни членове на семейството за различни цели, то бъдете сигурни, че е достатъчно голям за повече от един човек, но и достатъчно личен, за да улесни работата.
Слагайки го заедно
След като сте определили „какво“ и „къде“ на дизайна на вашия домашен офис, трябва да се добавят няколко ключови компонента, за да може пространството да изпълнява задоволително ролята си.
Бюро
Изборът на подходящото бюро зависи от две неща: вида работа, която вършите, и количеството пространство, което имате. Ако вашите отговорности се ограничават главно до дигиталната сфера, може да не ви трябват много физически недвижими имоти. Но тези, които редовно работят с разпечатки и справочници, може да изискват голям плот на бюрото, може би дори множество работни повърхности.
Преди да се ангажирате да купите, седнете на бюрото и изпробвайте усещането. Добрата работна височина за вас ли е бюрото? Ще побере ли цялото оборудване, от което се нуждаете?
Ако имате често достъп до файлове, бюрото с вградено хранилище може да е най-добрият ви залог. Рационализирани, модерни стилове на таблици е добре да се използват в офис настройки, но изискват отделно решение за съхранение на файлове. Не би трябвало да имате проблеми с намирането на бюро, което да отговаря на вашия стил и бюджет, но не забравяйте, че има и опции за „направи си сам“.
Председател
Най-важната мебел в дизайна на вашия домашен офис е столът. Има много стилове, от които да избирате, но устоявайте на изкушението да направите своя избор само въз основа на естетиката. Потърсете стол, който предлага достатъчна дълбочина; идеалната седалка поддържа бедрата ви, без да докосвате задната част на коленете. Ако сте склонни към болки в кръста, настоявайте за дизайн, който осигурява адекватна лумбална опора. И ако не може да се регулира, уверете се, че височината на стола е подходяща за вашето бюро или работна маса.
Изобилие от отлични опции съществуват в диапазона от 100 до 200 долара. Не бързайте и когато сте изправени пред избор между комфорт и добър външен вид, грешете от страната на комфорта, което вероятно ще повиши нивото на вашата производителност.
Други работни области
Кои други работни области би било разумно да добавите? Тези, които преглеждат големи документи или сглобяват материали, могат да оценят достойнствата на стоящото бюро. Ако очаквате да приемете клиенти за лични срещи, помислете дали да не включите малка конферентна маса. Най-добрият дизайн на домашния офис ще реагира чувствително на реалностите на вашия ежедневен график.
Технологии и периферни устройства
Обичайте го или го мразете, технологията е причината толкова много от нас да могат да работят от вкъщи - да я прегърнат! Ако пазарувате за нов компютър, факс или копирна машина, вземете най-доброто, което можете да си позволите. По този начин можете да бъдете сигурни, че вашето оборудване ще бъде съвместимо с най-новия софтуер и операционни системи. Когато е възможно, изберете хардуер с безжична възможност и ако можете, останете без хартия.
Осветление
Осветлението играе основна роля в дизайна на домашния офис. Както и в другите стаи, тук най-добрият подход е да се слои осветление от множество източници. Използвайте настолни лампи, подови лампи и стенни осветителни тела, за да постигнете разсеяно околно осветление, което изпълва стаята. Докато естествената светлина със сигурност е плюс, прякото слънце може да доведе до отблясъци. Инсталирайте процедури за прозорци, така че през деня да можете да контролирате количеството дневна светлина, пропускано през вашите прозорци. За осветление на задачи използвайте настолни лампи, които не само осигуряват качеството и интензивността на светлината, които предпочитате, но и осигуряват гъвкавост чрез дизайнерски функции като регулируеми люлеещи се рамена.
Организация и съхранение
Независимо от детайлите на дизайна на вашия домашен офис, организацията е от ключово значение, особено в споделено пространство. Намерете рутинна категоризация, която работи, след което се придържайте към нея. Тъй като всички тези кабели са разсейващи очите, потърсете начини да ги консолидирате и скриете.
Последната стъпка в създаването на идеалното пространство за домашен офис е да го направите свой собствен. Добавете лични щрихи, които ви карат да се чувствате комфортно и които вдъхновяват за творчество. Вашият домашен офис може и трябва да бъде място, където можете да растете и да просперирате.
А сега се захващайте за работа!