Задържането на потока от сметки, банкови извлечения и други различни документи да не се трупа на бюрото е от ключово значение за наличието на добре организирано работно пространство. Малко са нещата, които са по-разочароващи от търсенето на важен финансов отчет или документ, който изчезва в действие в хода на документите.
Въпреки че добрият шкаф за картоте помага, качественото свързващо вещество също е жизненоважно за организацията на домашния офис. Стандартното свързващо устройство с три пръстена поддържа стотици страници документи в сигурно и добре организирано състояние за бъдещи справки. И с толкова много налични размери - от ½ инча до 4 инча - лесно е да намерите свързващо вещество, което е точно с размера. Калъфите се предлагат в твърди и меки корици, вариращи по стил - от основни монохромни цветове до сложна изкуствена кожа до художествени шарки и дизайни. Някои свързващи елементи имат дори функции, които ги правят лесни за пренасяне до и от работа.
В това ръководство научете повече за тези класически органайзери, за да разберете какви функции да вземете предвид при пазаруване и кои свързващи елементи са едни от най-добрите за организиране на домашния ви офис.
- НАЙ-ДОБРИТЕ ОБЩИ: DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
- НАЙ-ДОБРИЯТ ГРЪБ ЗА БУК: Основи на Amazon 2 инча, 3 пръстена, 4 опаковки
- НАЙ-ДОБЪР ЛУКС: Maruse Италианска кожена изпълнителна подложка
- НАЙ-ДОБРИЯТ ИЗПЪЛНИТЕЛ: Samsill 15160 Classic Collection Изпълнителен 3 пръстен
- НАЙ-ДОБРИЯТ ДЕКОРАТИВ: ежедневни планови цъфтящи Binder - златен мрамор
- НАЙ-ДОБРО С ПРИТЕЖАТЕЛ НА ЛАПТОП: Case-it Universal 2-Inch 3-Ring Zipper Binder
Какво да имате предвид при избора на най-доброто свързващо вещество
Когато купувате свързващо вещество, важно е да прецените какъв тип, материал и размер на пръстена ще отговарят най-добре на нуждите на домашния офис. Напред научете как тези и други фактори влияят върху процеса на подбор.
Тип
Има два основни типа свързващи елементи с три пръстена - мека и твърда корица. Меките корици имат тънък пластмасов капак, който не е твърд и се огъва лесно. Капаците с твърди корици се състоят от твърд картон, покрит с винил. Подобно на корицата на книга с твърди корици, картонът придава на свързващото вещество твърдата му форма. Други свързващи елементи надхвърлят тези конвенционални стилове на свързващи елементи. Някои имат здрави найлонови подплатени калъфи с тристранни ципове, които затварят свързващото вещество в защитна обвивка.
Освен стила на корицата, има и тип пръстен, който трябва да се разгледа. Някои разполагат с кръгли пръстени, монтирани от вътрешната страна на гръбначния стълб. Други имат D-образни пръстени, изместени от гръбначния стълб и монтирани на задния капак. D-образният дизайн на пръстена позволява свързващото вещество със същия размер да побере 25 процента повече хартия, отколкото свързващото пръстеновидно орехче. Имайки това предвид, свързващите пръстени с O-пръстен са идеални за по-малки свързващи материали с по-малко страници, докато D-образните пръстени са най-подходящи за големи проекти.
Материал
Биндерите се предлагат в различни материали, което обикновено диктува колко трайни, многократни и скъпи са. Свързващите вещества, които се отличават с тънки пластмасови капаци, са устойчиви на счупване и скъсване, но са доста крехки в конструкцията. Тази гъвкавост позволява свързващото вещество да оцелее в раница или чанта, но затруднява подреждането или съхраняването в групи на рафтове. Подобно на книга с меки корици, пластмасовите корици също се противопоставят на отваряне към определена страница, което ги прави предизвикателни да останат отворени, където се желае.
Свързващите вещества, които използват картон, покрит с винил, поддържат формата си, което ги прави по-лесни за съхранение. Те също се отварят плоски, което улеснява отварянето на страница за справка по време на работа. Въпреки че този тип свързващо вещество предлага твърда рамка, то не е неразрушимо. Подреждането на твърде много тегло върху картонено свързващо вещество ще доведе до счупване на картона. Прекалената употреба може в крайна сметка да доведе до отказ на виниловите шевове, което ги прави по-малко издръжливи за ежедневна употреба или при транспортиране в раница или куфар.
Размер на пръстена
Свързващите елементи се предлагат в размери на пръстени, вариращи от ½ инча до големи 4-инчови свързващи вещества. Разбира се, колкото по-голям е размерът на пръстена, толкова повече свързващото вещество ще побере. Това също означава, че свързващото вещество ще бъде по-обемисто. Той ще заема повече място на рафт и ще бъде по-трудно да се натъпче в раница, ако трябва да го вземете със себе си на пътя. Алтернативно, свързващо вещество с размер на пръстена, който е твърде малък, може да стане безнадеждно претоварено. Изборът на правилния размер на пръстена, който да отговаря на целта на свързващото вещество, е от ключово значение.
Съхранение
Основната функция за съхранение на свързващо вещество са неговите три пръстена, които определят колко страници може да побере едно свързващо вещество. 1-инчовото свързващо вещество може да побере около 150 страници, докато 2-инчовото свързващо вещество ще побере около 350 страници. Голямо 4-инчово свързващо вещество може да се справи с колосалните 800 страници. Пръстените не са единствените места за съхранение в свързващо вещество; много свързващи вещества имат джобове, интегрирани във вътрешните капаци, което е удобно за задържане на свободни парчета хартия, които нямат три отвора за зареждане в пръстените. Свързващите елементи от по-висок клас разполагат с други иновативни опции за съхранение, включително разширяеми зони, които съхраняват и организират свободни листове и дори допълнителни джобове за електроника, като например малък лаптоп.
Преносимост
Въпреки че всички свързващи вещества са достатъчно малки за транспортиране, някои от най-добрите свързващи елементи имат функции, предназначени за пътуване. Това включва свързващи три пръстена със защитни външни обвивки от устойчив найлонов материал ripstop. Тези модели обикновено имат тристранен цип, който напълно затваря свързващото вещество и съдържанието му, предпазвайки страниците от мръсотия, отломки и други опасности от ежедневното пътуване до работното място. Тези чанти разполагат с подплатени дръжки и презрамки, които ги правят лесни за носене.
Докато стандартните модели също са преносими, те са по-податливи на повреди, които могат да счупят капака или да огънат металните пръстени.
Естетичен
Файловете надхвърлят традиционния монохромен външен вид на едноцветния канцеларски офис. Многоцветните свързващи елементи позволяват координиране на цветовете, за да подобрят организацията на множество свързващи вещества. По-сложните свързващи материали имат калъфи от изкуствена кожа с метални акценти, което ги прави идеални за важни презентации или интервюта за работа. Някои свързващи материали вървят по-артистичен път, с креативни дизайни на предния капак, които придават усет към обикновено скучно работно място.
Нашите най-добри предложения
Списъкът по-долу разглежда материала, преносимостта и съхранението, заедно с качеството и цената, за да оцени най-добрите свързващи устройства с три пръстена на пазара. Всеки от тези продукти може да донесе организация в дома или офиса.
DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
Въпреки че това свързващо вещество може да струва малко повече, иновативни функции, които подобряват класическия дизайн на свързващото вещество, го правят полезно. Това 1-инчово свързващо вещество избягва стандартното картонено покритие за дебел полипропилен, което му придава твърдост на свързващо вещество с твърди корици и трайността на пластмасовото свързващо вещество. DocIt също разширява ограничения капацитет на стандартния джоб на капака на свързващото вещество с разширяващ се джоб, който включва четири отделни ниши, които могат да поберат до 100 листа. Бутон и система от еластична бримка поддържат всички джобове плътно затворени, предотвратявайки падането на свободни хартии по време на сутрешното пътуване до работното място.
Това свързващо вещество включва етикети, които могат да се поставят върху всеки джоб, за да помогнат за организирането на всички хартии, които влизат в свързващото вещество.
Основи на Amazon 2 инча, 3 пръстена, 4 опаковки
Въпреки че това класическо свързващо вещество без излишни предложения не предлага допълнителните функции на други свързващи материали, по-ниската му цена го прави идеален за домашни офиси, които изискват множество свързващи материали. Той разполага с полипропиленов капак, вътрешни джобове на капака и твърда картонена сърцевина. Предният и задният капак разполагат с допълнителен прозрачен пластмасов капак, който побира пълен 8,5-инчов с 11-инчов лист хартия, което улеснява добавянето на коричен лист за презентация или етикетиране на свързващото вещество.
Със своята твърда форма, това свързващо вещество ще се съхранява лесно с други свързващи вещества на рафт или в широк шкаф за картотекиране. Това е отлична опция за закупуване на свързващи вещества на едро, като цената за единица намалява за по-големи шест и 12 опаковки. С пет цветови опции, включително четири опаковки, които се предлагат в различни цветове, лесно се оцветяват за ефективна организация. Свързващите елементи на Amazon Basic се предлагат в размери на пръстени, вариращи от ½ инча до 3 инча.
Maruse Италианска кожена изпълнителна подложка
Това портфолио от истинска пълнозърнеста кожа добавя слой елегантност, който не идва със стандартно свързващо устройство с три пръстена. Корицата е от мека пълнозърнеста италианска кожа, което я прави идеална за показване на конференции, заседание на борда или важно интервю за работа. Вътре портфолиото има джоб, който побира стандартен 8,5-инчов на 11-инчов тефтер с малък държач за химикалка.
Малките вътрешни джобове съдържат кредитни карти или визитки. По-големият разширяващ се джоб е достатъчно голям, за да побере 13-инчов таблет, докато средният по-малък вътрешен джоб е точно подходящия размер за 11-инчов таблет или планер. Висококачествен тристранен цип поддържа портфолиото сигурно затворено за транспорт. Това красиво портфолио се предлага в четири цвята, включително черно, кафяво, мед и флот.
Samsill 15160 Classic Collection Изпълнителен 3 пръстен
Важните срещи и големи презентации изискват свързващо вещество с повече гравитации, отколкото обикновеното винилово свързващо вещество. Със своя ръчно зашит калъф, подобен на кожа, месингови пръстени и декоративни ъгли, това класно свързващо вещество добавя още едно ниво на изтънченост.
Разбира се, външният вид не е всичко, когато става въпрос за свързващи вещества. Той също трябва да свърши работата, а този го прави. С дебелина 2 инча това свързващо вещество ще побере до 425 листа хартия, което го прави подходящ за по-плътни отчети. Кръглите пръстени улесняват обръщането на листовете, докато дизайнът му с твърди корици позволява свързващото вещество да лежи равномерно, което улеснява четенето на отчети и диаграми от свързващото устройство. Удобният вътрешен джоб е отлично място за съхранение на разхлабени материали, като доклади или автобиография.
ежедневно планиране на цъфтеж Binder - златен мрамор
Привличащият вниманието дизайн на свързващите вещества на Bloom’s доказва, че свързващите елементи с три пръстена не трябва да са скучни. Отличителните дизайни включват външни корици, които се отличават със златен мрамор, акварелни цветни цветове, живи тропически листа и диви геодезични модели, които със сигурност ще добавят интерес към всяко домашно офисно пространство. Вътрешният капак включва контрастни версии на един и същ модел, за да добави още повече интерес.
Тези живи свързващи материали се държат добре благодарение на ламиниран дизайн с твърди корици, който може да се справи със строгостта на сутрешното пътуване в раница или куфар. Всяко свързващо вещество разполага с 1-инчови пръстени, които могат сигурно да побират до 350 листа 8,5-инчова хартия. За тези, които обичат да координират своите офис консумативи, Bloom също има подходящи химикалки, папки с файлове и други офис консумативи за всеки дизайн на свързващо вещество.
Case-it Universal 2-Inch 3-Ring Zipper Binder
Независимо дали вашите файлове са на компютър или на хартиен носител, Case-it Universal ви покрива с тази комбинация от държач за лаптоп и трипръстен свързващ материал. Това свързващо вещество се състои от две основни секции: една, която побира 13-инчов лаптоп, и основно отделение с 2-инчово свързващо устройство с три пръстена. Цялото свързващо вещество е подплатено, осигурявайки много защитни амортисьори за компютър. Еластична лента с ширина 1 инч държи лаптопа здраво на място по време на пътувания.
Голямо свързващо устройство с два пръстена побира до 400 страници, което го прави подходящ за множество теми или обширни доклади. Устойчивият рипстоп материал устоява на водата, като предпазва както лаптопа, така и файловете от влажно време. Други по-малки вътрешни джобове поддържат организирани писалки, калкулатори и други лични вещи. Голяма презрамка и дръжка позволяват на потребителя удобно да носи това свързващо вещество през рамото или да го носи като куфарче. Това здраво свързващо вещество се предлага в червено, лилаво и черно.
Често задавани въпроси за свързващите материали
Ако все още имате въпроси относно трайността на свързващите материали или какъв размер е подходящ за вас, прочетете отговорите на някои от най-често задаваните въпроси относно тези офис консумативи.
В. Кое е най-трайното свързващо вещество?
Най-трайното свързващо вещество използва твърда пластмасова обвивка, която е устойчива на напукване и разкъсване. Пластмасовият материал може по-добре да издържа на натиск, прилаган върху свързващото вещество, което иначе може да скъса покрита с винил покритие от картон. Калъфите с подплатени найлонови капаци ripstop, макар и по-обемни, също са много издръжливи.
В. Какви са различните размери на свързващите вещества?
Биндерите се предлагат в различни размери, за да отговарят на различни нужди. За големи проекти, които включват множество страници, може да се наложи 2-инчово свързващо вещество, за да събере всичко необходимо. Малките презентации или работно портфолио за интервю за работа може да не изискват обемно 2-инчово свързващо вещество, като в този случай може да е достатъчно 1-инчово или дори ½-инчово свързващо вещество.
Въпрос: Как да организирам работата си?
Макар свързващите елементи да позволяват организация, спестяваща време, просто натъпкване на страници в свързващо вещество няма да донесе много добро. Най-добрият начин да организирате свързващо вещество е да разделите съдържанието, което влиза в него, на секции. След това използвайте разделители с раздели, за да отделите и ясно да маркирате всяка секция, което прави по-ефективно намирането на това, от което се нуждаете, когато отворите свързващото устройство. Можете да започнете, като създадете категории, преди да заредите свързващото вещество или да добавите секции, докато работите въз основа на това, което трябва да влезе в свързващото вещество.
В. Колко дълго издържат свързващите вещества?
Колко дълго издържа едно свързващо вещество, зависи най-вече от неговата конструкция и от размера на злоупотребата. Стандартното винилно свързващо вещество с твърди корици може да издържи по-малко от година, ако редовно пътува от място на място в раница или чанта, докато същото свързващо вещество може да издържи години, ако никога не напусне офиса ви и прекарва по-голямата част от времето си на рафт.